Réunion du 07 septembre 2018

Présents : Michel AUBANIAC, Franck PINOT, Raymond MARTY, Frédéric GUITARD, José LOPEZ, Christophe CROZAT, Geneviève ALEXANDRE, Régis ALBINET, Yvon CALMELS, Alain FRUGERE, Sylvie SALAMACK, Guy DURAND, Laurent TARROUX

Le point principal de la réunion a porté sur l’organisation du bureau, toutes les discussions ont abouti au schéma suivant :

• coordination

  • vie du club : Michel

  • octogonale : Franck

• secrétariat – licences : Geneviève et Sylvie

• trésorerie – comptabilité : Marc et Bernard G

• Animation – organisation sorties – logistique : Régis, Christophe et José

• circuits – sécurité : Frédéric G et Alain F

• sponsoring : Laurent T

Pour 2019, les différentes fonctions (président, vice-président, trésorier, secrétaire,….) seront déterminées lors de la réunion du bureau qui suivra l’assemblée générale en novembre. Toutefois, compte tenu de l’organisation retenue et de l’implication des membres, Franck indique qu’il consent à rester président en 2019 s’il n’y a aucune autre candidature, mais il s’occupera uniquement de l’Octogonale.

Octogonale 2019 :

·         cet été Yves Blanc, rédacteur en chef du Cycle, nous a informé qu’il envisageait d’organiser la Cyclassic Millau le même jour que l’Octogonale. Ce qui n’était pas une bonne nouvelle. Michel et Franck l’ont rencontré en juillet à Millau et il a indiqué qu’il travaillait pour l’avancer d’une semaine, ce qu’il vient de nous confirmer. Donc comme en 2018, il y aura 2 cyclosportives dans l’Aveyron en 2 semaines, ce n’est pas terrible mais ça aurait pu être pire.

·         Le bureau décide de poursuivre l’organisation de l’Octogonale qui aura lieu le 19 mai à la salle de Luc. Vous pouvez, d’ores et déjà, bloquer la date sur votre agenda.

·         Les circuits seront discutés lors de la prochaine réunion du bureau.

Divers :

·         La carte des circuits VTT au départ de l’agglo de Rodez est disponible à l’office du tourisme.

·         Pensez à vous inscrire auprès de Pierre pour la sortie de Sénergues du 23/09.

• Prochaine réunion du bureau  : le vendredi 5 octobre 2018 à 20 h 30 Salle de Luc.