Réunion du 02 février 2018

Présents : Elisabeth LAPEYRE, Geneviève ALEXANDRE, Franck PINOT, Raymond MARTY, Frédéric GUITARD, Sylvie SALAMACK, Marc ORFEUVRE, Christophe CROZAT, Sébastien CARCUAT

Points club :

    • Licenciés 2018 : 62  inscriptions à ce jour. 9 nouveaux licenciés.
    • Commande de tenues club :
        ◦ point sur les commandes
        ◦ transmission commande à Jollywear fin de semaine 6.
    • Hôtel Lamalou : besoin d'une confirmation du nombre de chambres rapidement → formulaire à transmettre à Babeth le plus rapidement possible
    • Groupe Whatsapp : des licenciés ont exprimé le besoin de pouvoir communiquer rapidement pour convenir, par exemple, d'un rendez-vous pour une sortie. C'est pourquoi un groupe Whatsapp a été créé. Pour intégrer le groupe, il faut créer un compte sur whatsapp et transmettre à Franck le numéro de portable s'il ne l'a pas. Actuellement 18 utilisateurs.

Points Octogonale :

    • Retour des demandes de sponsoring :
    • OK pour Rodez Bike, Ergysport, Crédit Agricole, Hôtel Les Peyrières, Banquiz, Eiffage, Super U, MMA, Manufacture d'Oc, Form&O, Locasud, Société, AOP Bleu des Causses
    • retour négatif de l'Hôtel Valentin
    • nouveau partenaire : Devic,
    • Élaboration plaquette et affiche : validation des maquettes
    • recrutement des médecins : ok (idem 2017)
    • Maillot Octogonale : validation couleur rose fluo, graphisme identique
    • Dossier autorisation Préfecture : en cours
    • Positionnements des signaleurs : validation
    • Eric Jouve (photographe) sera présent
    • Changement de salle ( → départ et arrivée à Luc)
        ◦ validation évolution des circuits : travaux sur RD31 après Le Truel vont être retardés,
        ◦ panneaux indicateurs vers Luc à prévoir au niveau des Briconautes et du rond-point de SuperU,
        ◦ Salle Trégou → poste de secours, salle Brienne → logistique club pour les signaleurs
        ◦ Positionnement ligne de départ et d'arrivée
        ◦
              

    • Prochaine réunion du bureau  : le vendredi 2 mars 2018 à 20 h 30 Salle de Luc.

Le Bureau