Réunion du 6 juillet 2017

Présents : Elisabeth LAPEYRE, Geneviève ALEXANDRE, Frédéric GUITARD, Franck PINOT, Michel AUBANIAC, Guy DURAND, Roland LAGARRIGUE, Raymond MARTY, Yvon CALMELS, Christian LAUMOND.

Points Club :

• Week-end Souillac : malgré une météo peu engageante, 24 licenciés sont partis affronter l’humidité du samedi matin et leur témérité a été récompensée car à partir de Cajarc il n’y a plus eu une goutte de pluie. Compte tenu du fort nombre de désistements (7) qui n’est pas de nature à encourager les organisateurs, et le bureau n’ayant pas vocation à juger les raisons de ces désistements, il est décidé d’encaisser l’ensemble des chèques d’inscription.

• Règles retenues pour les prochaines organisations : les membres du bureau consacrent, déjà, beaucoup de leur temps pour les organisations et pour chacune d’elle le club a des engagements envers des prestataires (hôtel, location, resto, voyagiste, …). Par conséquent, le bureau décide la mise en place des règles suivantes :

  • Pas de chèque = pas d’inscription. Idem pour les commandes des tenues

  • Encaissement des chèques lors de l’inscription

• Tenues : gros problème de délai de livraison avec Jollywear qui ne répond pas à nos sollicitations ou nous « mène en bateau ». Attente de la livraison des tenues puis on étudiera la poursuite ou non du partenariat avec ce prestataire.

• Ariègeoise : belles performances des 8 licenciés engagés sur l’épreuve. Sylvie et Jacques ont fait un article pour la presse.

• Site VTT FFC : attente du matériel pour un marquage sans doute en août ou septembre

• Forum des associations : 9 septembre à Luc

• Salles de réunion : validation des réservations par la mairie, Désormais les réunions du bureau auront lieu à la salle de Luc

Octogonale 2017 :

• Analyse de la provenance des participants : 33 départements représentés. Plus d'aveyronnais (week-end de 2 jours) mais moins de Haut Garonnais

dép	2017	2016
12	39%	32%
15	5%	3%
31	12%	19%
34	4%	5%
46	4%	2%
47	4%	2%
48	4%	3%
81	15%	14%
82	4%	4%

• Envoi des courriers de remerciement aux partenaires avec la revue de presse et des photos

Octogonale 2018 :

• Préparation de la 15ième édition lors de la prochaine réunion :

o   Réservation sécurité civile 12

o   Recherche circuits

o   Renouvellement parrainage Alexandre Geniez 

o   Devis chronométrage

o   Cadeau 

Prochaine réunion du bureau  : le vendredi 08 septembre 2017 à 20 h 30 Salle de Luc.

Le Bureau