Réunion du 1 juin 2017

Présents : Elisabeth LAPEYRE, Geneviève ALEXANDRE, Frédéric GUITARD, Franck PINOT, Michel AUBANIAC, Guy DURAND, Roland LAGARRIGUE, Raymond MARTY, Yvon CALMELS.

Points Club :

• Pays Basque : préparation apéro.

• Week-end Souillac : circuits à finaliser et horaire et lieu de départ à confirmer.

• Tenues : les tenues ont été expédiées d'Italie, la date pour récupérer les commandes sera calée dès la réception des colis.

• AG 2017 : lancement de l'organisation de l'AG et du repas des 40 ans.

Débriefing Octogonale 2017 :

• Aide du CR Occitanie : des compléments sont demandés suite à l'harmonisation des pratiques entre Languedoc Roussillon et Midi -Pyrénées

• les points à améliorer :

  • • signalisation de la randonnée

    • délai entre les départs du grand et du petit circuit pour éviter les dépassements dangereux

    • améliorer la signalisation des positions des signaleurs : il y a eu des erreurs dans le marquage et le positionnement. Proposition d'organiser un marquage la semaine précédente.

    • Inciter les signaleurs à prendre un balai pour enlever les gravillons sur leur carrefour

    • répartition des motards entre les 2 circuits

    • manque des aliments salés sur les ravitos

    • file d'attente au repas

    • amener des échelles et du matériel le vendredi soir pour préparer la salle

    • sonorisation de la salle

• les points de satisfaction :

  • • les circuits ont plu.

    • 520 participants : répartition par département sera analysée lors de la prochaine réunion

    • 55 licenciés présents ou remplacés sur 57, plus les autres bénévoles

    • commentaires positifs aux ravitos

    • point d'eau utile au Viala

    • présence des gendarmes à Flavin

    • bonne ambiance des bénévoles

    • café, fouace et rando pédestre très appréciés

• Les commentaires et remarques des participants (100 questionnaires renseignés), des taux de « très satisfaits » supérieurs à 2016 :

En conclusion, les membres présents décident de poursuivre l'organisation de l'Octogonale,

Octogonale 2018 : retenez la date du 20 mai (week-end de Pentecôte)

Prochaine réunion du bureau : le jeudi 06 juillet 2017 à 20 h 30 Salle Ségala à La Primaube.

Le Bureau