Réunion du 05 mai 2017

Présents : Elisabeth LAPEYRE, Frédéric GUITARD, Franck PINOT, Michel AUBANIAC, Roland LAGARRIGUE, Yvon CALMELS, Christian RATABOUL, Raymond MARTY.

Points club :

• Site VTT : réunion le mardi 09 mai pour la mise en place des parcours,

• Sortie des 200 km reportée au jeudi de l'ascension (25 mai) si suffisamment de licenciés sont partants,

• Assemblée générale avancée au 10 novembre en raison des disponibilités de la salle podium

• Marmotte d'Olt : pas d'engagement club, le prix est identique avec une inscription individuelle par internet

• Week-end Pentecôte au pays Basque : les parcours et le carnet de voyage ont été transmis,

Points Octogonale :

• L’arrêté de route prioritaire est signé par le président du CD12. Subvention du CD12 accordée.

• Planning du week-end :

  • évolutions

  • fête à La CapelleViaur

  • travaux descente vers Le Truel

  • détail des postes

• film de la commune : la présence d'un drone et d'un cinéaste au sol était prévue mais les 2 personnes ne sont pas disponibles le jour de l'Octogonale. Dommage.

• commande glaces, fleurs, vins pour les motards, trophées

• point sur les inscriptions : 180 à J-15, identique à l'année dernière

• réservation hôtel pour ATS

• Sécurité civile : numéro de téléphone de secours à demander

• courriers riverains : à imprimer et à distribuer

• Invitations maire, CD, CR, député faites

• Prochaine réunion du bureau : le jeudi 01 juin 2017 à 20 h 30 Salle derrière l'école rue des calmettes à Luc.

Le Bureau