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Le blog de l'Entente Cycliste Luc La Primaube

Le blog de l'Entente Cycliste Luc La Primaube


Réunion du 5 avril 2017

Publié par eclp.over-blog.com sur 13 Avril 2017, 09:42am

Réunion du 5 avril 2017
Réunion du 5 avril 2017

Présents : Elisabeth LAPEYRE, Frédéric GUITARD, Franck PINOT, Michel AUBANIAC, Christian LAUMOND, Roland LAGARRIGUE, Yvon CALMELS, Christian RATABOUL.

 

Points club :

  • Tenues : forte implication de Michel pour aboutir à la finalisation de la commande avec Jollywear

  • Site VTT : les circuits ont été examinés par le service « urbanisme » de l’agglo. Nos 2 circuits passent par des terrains privés : un circuit est modifié au niveau du château de Hyars, pour l’autre des conventions de passage seront passés avec les propriétaires. Les services de l’agglo s’occupent de commander les balises et de lancer l’élaboration des plans et leur édition. Inauguration prévue le 4 juin à Combelles (ECLP sera absente -> pays Basque) pour la fête nationale du vélo.

  • Réparation de la remorque (élastique et électricité) supervisée par Yvon

  • Participation à la Réquistanaise le 23 avril. La plus forte participation possible est souhaitée pour remercier les réquistanais d’être très présents lors de l’Octogonale. Un covoiturage avec la remorque est proposé pour limiter le nombre de véhicules.

  • Réunion mairie du 04 avril :

    • Réservation des salles pour 2018

    • Forum des associations en septembre 2017

  • Sortie 200 km : lancement des inscriptions et réservation d’un resto (Babeth)

Points Octogonale :

  • L’arrêté d’autorisation préfectoral est signé.

    • Travaux prévus sur la RD31 (descente sur Le Truel) : des graviers présents, Serge Azam (CD12) suit les travaux et nous tiendra informé

    • 2 carrefours à sécuriser particulièrement : amont Arvieu et Pont de Grandfuel

  • Elaboration du planning du week-end de l'Octogonale : le document finalisé sera transmis prochainement. On a besoin de TOUS LES LICENCIES,

  • Réunion du 1er avril au comité régional FFC des organisateurs de cyclosportives :

    • Mise en place d’une commission pour faire des propositions sur le trophée et son avenir, le vade-mecum de l’organisateur, …

    • Fusion des comités midi-pyrénées et languedoc-roussillon à compter du 1er janvier 2018, AG exceptionnelle le 07 octobre à Mazamet.

    • Assurances pour l’Octogonale : AXA n’a pas encore finalisé les documents pour les cyclosportives

    • ECLP est relativement en phase avec les autres organisateurs présents : besoin d’appui du comité régional, importance de la sécurité, de la convivialité,…

  • Rencontre avec Fabrice Raynal de la RAGT : poursuite du partenariat, 3 cuissards offerts mais qui seront envoyés après l’Octogonale pour que la taille corresponde aux gagnants.

  • Présentation à la presse en présence d’Alexandre Geniez le 24 avril à 20h30 salle Ségala

  • Point divers :

    • point sur les distributions de dépliants,

    • réception des nouveaux polos, commande des oriflammes

    • tombola : pas de modification de l'organisation existante

    • commande boisson (Michel)

  • Prochaine réunion du bureau : le vendredi 05 mai 2017 à 20 h 30 Salle Ségala à La Primaube.

Le Bureau

 

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