Réunion du 07 octobre 2016

Présents : Elisabeth LAPEYRE, Geneviève ALEXANDRE, Franck PINOT, Michel AUBANIAC, Yvon CALMELS, Guy DURAND, Jacques SALAMACK

Points Club :

• Sortie Sénergues : une belle initiative de Pierre qui a été un parfait organisateur, 29 participants de l'ECLP.

• VTT : pendant les mois de novembre à mars, on reconduit la sortie VTT chaque 2ième dimanche du mois.

• Repas assemblée générale 25 novembre : En remerciement du travail fourni pour l'organisation de l'Octogonale, le bureau a décidé de renouer avec la tradition du repas après l'assemblée générale. Compte tenu de la difficulté pour le resto de nous accueillir pour l’assemblée générale, on fera l’AG salle podium à La Primaube à 18 h 30 puis rdv à 20 h 30 au resto à Ceignac. Inscription pour le resto à envoyer à Babeth avant le 15 novembre 2016 : 10 € par participant (licencié et futur licencié + famille). Elisabeth Lapeyre 67 impasse Cazalets 12160 BARAQUEVILLE

• 4 nouveaux licenciés : bon recrutement en perspective mais il faut continuer à augmenter le nombre de licenciés (information des participants non licenciés à l’Octogonale envoyée mais pas de retour pour l’instant)

• Renouvellement des licences : formulaire envoyé par Geneviève à chaque licencié → retour pour le 25 novembre lors de l’AG. Rappel : paiement possible par coupons sport et chèques vacances ANCV

• Panneau d’affichage à rénover (Yvon et Raymond)

• Remise en état de l'électricité de la remorque (Yvon)

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Octogonale 2017 : 21 mai

• Parcours : les tracés des nouveaux parcours ont été validés. Circuit long : 129 km 2200 D+, circuit court 95 km 1550 D+, rando 69km 1070 D+. Voir ci-dessous

• Cadeau : le choix pour le cadeau offert aux participants est de reconduire le même maillot, ainsi le petit stock pourra être utilisé.

• Tarifs identiques à ceux de 2016.

• Relance à venir des partenaires habituels de l’Octogonale pour connaître leur position sur la poursuite du partenariat

• La demande d’aide au titre de l’enveloppe parlementaire du député est en cours d’instruction

• Devis à solliciter :

  • Chronométreur : ATS et Race Result

  • Animation : Bernard Serre

  • Repas : Cazottes

• Sécurité civile de l’Aveyron est disponible. Validation du devis

• Commande des polos faite, attente du BAT.

• Prochain numéro du Cycle : il y aura un vote pour le plus joli maillot offert par une cyclosportive. Il faudra mobiliser un maximum de personnes pour voter pour le maillot de l’Octogonale.

• Prochaine réunion du bureau  : le vendredi 04 novembre 2016 à 20 h 30 Salle Ségala à La Primaube.

Le Bureau