Réunion du 04 décembre 2015

Présents : Raymond MARTY, Elisabeth LAPEYRE, Geneviève ALEXANDRE, Frédéric GUITARD, Franck PINOT, Régis ALBINET, Michel AUBANIAC, Claude ALBESPY, Christian RATABOUL, Roland LAGARRIGUE, Christian LAUMOND, Lionel JANTET.

Elections du bureau 2016 :

• Elections du bureau :

  • Président : Franck PINOT

  • Secrétaire : Geneviève ALEXANDRE

  • Trésorière : Elisabeth LAPEYRE

  • Membres :

    • Logistique : Raymond MARTY

    • Voyage : Lionel JANTET

    • Circuits et internet : Frédéric GUITARD

    • Equipements : Yvon CALMELS

    • Claude ALBESPY

    • Michel AUBANIAC

Points Club :

• Adoption des nouveaux statuts : Lors de l’Assemblée générale du 20 novembre 2015, les nouveaux statuts ont été adoptés à l’unanimité (35 voix). Ceux-ci vont être déposés à la préfecture.

• Logo : la proposition d’Etienne Jammes (graphiste à Luc) a été retenue. Frédéric, Claude Franck le rencontreront la semaine prochaine.

• Commande vêtements : nouveaux tarifs à demander à Jollywear.

• Désormais, le club accepte les coupons sport et les chèques vacances comme moyen de paiement.

• Pour faciliter la tâche de Geneviève, merci de bien vouloir lui transmettre les demandes de licences 2016 pour ceux qui ne l'ont pas encore fait.

Octogonale Aveyron :

• Réunion d’information sur le rôle du signaleur le samedi 16 janvier après-midi salle Ségala à La Primaube (horaire sera précisé dès que possible) organisée par le comité départemental de la FFC. Retenez, d’ores et déjà, cette date. Il est important qu’un maximum d’entre nous connaisse bien les droits et devoirs du signaleur.

• Répartition des tâches pour 2016 :

  • Préparation budget : Babeth

  • Plaquette : Fred

  • Dossier préfecture : Franck

  • Dossier partenariats : Franck

  • Postes des signaleurs : Franck

  • Préparation cadeau : Michel

  • Gestion des inscriptions : Geneviève

  • Banderoles : Raymond et Yvon

• Inscription spéciale club : pour essayer de booster les inscriptions, il sera proposé aux clubs d’inscrire leurs licenciés de façon groupée et de bénéficier d’une inscription gratuite pour 5 inscriptions payantes.

• Animation : devis de Bernard Serres identique à l’année dernière

• Demande de devis en attente de réponse :

  • Chronométrage : ATS et STS

  • Sécurité civile : 12 et 34

  • Repas

• Partenariats :

  • Rodez Bike, Ergysport, RAGT, … : OK

  • Un nouveau partenaire : Côté Homme

  • Alexandre Geniez d’accord pour rédiger son commentaire sur le circuit.

• Cadeau : cette année le cadeau offert aux participants et aux membres du club sera un maillot vélo

Prochaine réunion du bureau : le vendredi 8 janvier 2016 à 20 h 30 Salle Ségala à La Primaube.

Le Bureau

PS : N’oubliez pas de réserver la soirée du 9 janvier pour la galette des rois (20h30 salle podium à La Primaube). Les licenciés et leur famille sont invités.