REUNION DU VENDREDI 06 NOVEMBRE 2015

Présents : Raymond MARTY, Elisabeth LAPEYRE, Geneviève ALEXANDRE, Yvon CALMELS, Frédéric GUITARD,  Franck PINOT.

Programme 2016 :

• Week-end de l’ascension : 2 offres de Deltour ont été discutées. Compte tenu de la date (05 au 08 mai – météo incertaine sur le pays Basque), et du prix du séjour, le bureau a décidé de retenir le séjour en Espagne (Lloret de mar). Le tarif pour les participants reste identique à celui de l’an passé malgré un séjour durant une journée de plus.
• Week-end début juillet : la destination prévisionnelle est St Flour avec un départ d’Espalion. Reste à trouver un hôtel. Les parcours auront une distance approximativement identique aux week-ends précédents.

Assemblée générale :

• Statuts : les statuts du club ont été discutés et validés par le bureau. Ils seront transmis aux membres du club pour une approbation lors de l’assemblée générale.
• Ordre du jour de l’assemblée générale : rapport d’activité, bilan financier, révision des statuts, renouvellement du bureau, points divers.

Octogonale 2016 :

• Réunion « développement durable pour les organisateurs de manifestation » organisée à Bozouls par le conseil départemental : les préoccupations du CD12 seront prises en compte dans le dossier de demande de subvention pour l’Octogonale.
• Assemblée générale du comité départemental de la FFC à Millau : Réunion ayant permis de rencontrer :
  • Le nouveau député Arnaud Viala qui est prêt à examiner une demande de participation pour l’Octogonale au titre de sa réserve parlementaire ;
  • Richard Murciano : motard ayant l’agrément FFC, et qui est prêt à venir avec d’autres motards nous aider pour l’Octogonale.
• 1ers contacts : premiers appels cette semaine de participants potentiels qui souhaitaient avoir des renseignements sur la date et les parcours 2016. Le site internet va être mis à jour.

Point divers :

• Bowling : pour utiliser les parties de bowling gagnées grâce à notre forte participation à la rando d’Alexandre, une soirée bowling sera organisée vraisemblablement vers février. Date à caler.
• Logo : pour l’instant nous avons reçu un seul devis.

Prochaine réunion du bureau et de la commission Octogonale : le vendredi 5 décembre 2015 à 20 h 30 Salle Ségala à La Primaube.

                                                                                                          Le Bureau