Compte rendu réunion du 02 octobre 2015

Présents : Raymond MARTY, Elisabeth LAPEYRE, Michel AUBANIAC, Christian RATABOUL, Geneviève ALEXANDRE, Yvon CALMELS, Christian LAUMOND, Claude ALBESPY, Jacques SALAMACK, Frédéric GUITARD, Guy DURAND, Franck PINOT.

OCTOGONALE 2016 :

• Réunion des organisateurs de cyclosportives du 05/09 au comité régional de la FFC :
  • Le nombre de participants est stable ou en augmentation sur les cyclos en Midi-Pyrénées sauf pour l’Octogonale, la Marmotte et la Vélotoise
  • Trophée MP des cyclosportives : il est difficile de juger l’impact du trophée sur le nombre de participants, toutefois la Vélotoise qui n’était pas au trophée en 2015 a reçu des appels de cyclistes qui ne sont venus pour cette raison
  • Les préoccupations des organisateurs sont identiques -> demande au comité régional de préciser les règles communes qu’on doit retrouver dans les règlements et des informations sur les assurances
  • Organisation de l’Octogonale : des évolutions sont à mettre en œuvre pour les certificats médicaux, les assurances des bénévoles, une demande de priorité de passage auprès de la préfecture.
• Parcours 2016 : la proposition d’Yvon a été retenue par une majorité de membres du bureau et de la commission. La nouveauté est le passage au Mont Seigne.
  • Circuit Alexandre Geniez : 133 km, D+ 2272 m
  • Circuit Lac de Pareloup : 95 km, D+ 1416 m
  • Rando : 69 km, D+ 1136 m

• Lancement des demandes de devis et recherche du cadeau.
• Pour créer de l’émulation dans les clubs souhaitant participer à l’Octogonale, le principe d’inscription par club avec une tarification particulière (1 inscription offerte pour X inscriptions) est retenu. De même, une tombola spéciale club sera réalisée

CLUB :

• Statuts : les statuts du club vont être revus. Ils devront être approuvés par au moins 2/3 des licenciés lors de la prochaine assemblée générale (20 novembre – retenez la date)
• Logo : l’idée de créer un logo pour le club est retenue. La recherche d’un prestataire est lancée.
• WE de l’Ascension : 2 offres de Deltour ont été discutées, choix lors de la prochaine réunion
• Sortie du jeudi : l’heure de départ est fixée à 13h45.
• Circuits d’hiver : pour casser la routine du circuit du Causse, le 2^ième dimanche de chaque mois une sortie VTT sera organisée. Les non VTTistes pourront continuer à rouler sur le Causse.

Prochaine réunion du bureau : le vendredi 6 novembre 2015 à 20 h 30 Salle Ségala à La Primaube.

                                                                                                          Le Bureau