Réunion du 3 octobre 2014

Présents : Bernard GENIEZ, Louis VALENTIN, Yvon CALMELS, Geneviève ALEXANDRE, Guy DURAND, Christian LAUMOND, Jacques SALAMACK, Régis ALBINET, Raymond Marty, Lionel JEANTET, Michel AUBANIAC, Franck PINOT.

OCTOGONALE 2015 :

• Parcours : après présentation de 4 propositions de circuits, discussion puis un vote, le choix du parcours 2015 s’est porté sur la proposition suivante. Reste à vérifier la faisabilité vis-à-vis du nombre de signaleurs nécessaires. 

Grand circuit : 138 km, 2336 m D+

Petit circuit : 94 km, 1339 m D+

Rando : 67 km, 1000 m D+

• Règlement : le comité régional de la FFC a été sollicité pour répondre à nos interrogations sur les assurances et sur l’accueil de mineurs. Nous sommes dans l’attente de leurs retours pour mettre à jour le règlement de l’Octogonale.
• Tarifs : identiques à l’an passé avec l’adhésion à une assurance complémentaire obligatoire pour les non licenciés FFC, soit 28 € ou 30 € jusqu’à 2 semaines avant l’épreuve, et 36 € ou 38 € ensuite.
• Cadeau : attente des propositions chiffrées de Jollywear.
• Parrainage : Alexandre GENIEZ a accepté de poursuivre son parrainage.

Sujets CLUB :

• Corse 2015 : Deltour a transmis une proposition de séjour. Ce séjour n’est pas organisé spécifiquement pour l’ECLP, d’autres club (notamment Réquista) ou des individuels pourront s’intégrer dans le groupe. Les inscriptions se feront individuellement auprès de Deltour. Lionel voit avec Deltour les modalités et les échéances pour les inscriptions. On vous tiendra informé.
• WE Pentecôte et fin juin : poursuite des investigations …..
• Participation financière du club : les principes suivants ont été retenus :
  • Sorties et week-end : le club est susceptible de participer financièrement aux sorties organisées par le club et destinées à l’ensemble des licenciés (WE Pentecôte, WE fin juin (Lamalou) ou autres sorties du même type). Pour le séjour en Corse, il n’y aura pas de participation du club.
  • Cyclosportives et randonnées organisées par d’autres clubs (route et VTT) : dans un objectif de favoriser la participation des licenciés aux épreuves des autres clubs, l’ECLP est susceptible de participer financièrement sur la base de 20 € par cyclosportive (route ou VTT (ex Roc d’Azur) dans la limite de 3/an), et de 5 € par randonnée.

• Prochaines dates à retenir :

• 26 octobre : sortie VTT pour tous. Les VTTistes souhaitant faire connaissance avec le club pour, peut-être, l’intégrer, peuvent être invités lors de cette sortie. Départ à 9h00 après un accueil café.
• 21 novembre : Assemblée générale. Renouvellement des licences, pensez à faire compléter le certificat médical directement sur le formulaire FFC.
• 7 novembre : réunion du bureau : préparation de l’assemblée générale.

                                                                                                                     Le Bureau